2021年1月9日下午14:30,商会第二届第一次会长办公会议在商会会议室顺利召开。除会长班子成员外,本次会议还邀请商会顾问代表、商会监事会成员、秘书处成员、青联会会长班子成员参加,共同商讨新一届商会的工作目标和2021年商会工作计划。
会议由执行会长张宗保主持。张会长指出,本次会议为换届后的第一次会长办公会议,会议的主要任务是任命和推选第二届商会的各个工作职能部门和群团组织的负责人,让各个职能部门和群团组织有人办事,切实运作起来,发挥作用。并对讨论商会下一届的主要工作目标,和部署2021年的工作计划。
会议首先明确和公布了商会常务副会长以上的6位领导的工作分工:
会长蔡双其:全面负责商会工作
执行会长张宗保:主抓商会日常工作,兼管秘书处和青联会运作。
监事长吴启林:主抓商会监事会的日常工作,保证商会各项工作正常发展。
常务副会长曾福麟:主抓后勤保障部与宣传联络部工作。
常务副会长吴孙平:主抓经济发展部和会员服务部工作。
常务副会长苏财标:主抓工会联合会和人民调解委员会工作。
会议公布和商讨商会各个职能部门和群团组织的设置和部门负责人的任命方案,对各个职能部门负责人作了如下的公布和任命安排:
监事会:
监事长:吴启林
监事:蔡跃生、黄行义、尤昌明、谢美月、钟廷桂
秘书处:
秘书长:洪本德
副秘书长:李阿北、何鹏、洪少明、原毅、陈嘉林、林小云
后勤保障部
部长:黄银福;
副部长:曾志伟
宣传联络部:
部长:董星火;
副部长:吴时军
会员服务部:
部长:曾政阳;
副部长:王艺煌、黄荣国
经济发展部:
部长:何太国;
副部长:苏步慨、黄国军
会上就第二届商会的群团组织的设置和部门负责人人选提出了以下方案:
工会联合会:
主 席:黄银福
副主席:蔡钧定、孙华强
委员:黄玲、王向红、吴少群、耿淑兰、陈建华
女职工委员会主任:黄玲
经费审查委员会主任:孙华强
经费审查委员会委员:林秀春、林小云
人民调解委员会:
主 任:何太国
副主任:孙华强、林小云
委 员:吴锦鸿、张运鑫、林秀春
青年联谊会:
会长:蔡钧定
副会长:张翔、吴晓巍、原毅、蔡跃生、蔡军帅、徐跃彬、黄伟豪、吴锦鸿、林灿阳、陈贵阳、赵冯弟。
随后商会各个部门和机构对工作职责和工作任务进行了广泛的讨论,各个部门负责人表示,要切实落实部门职责,把部门工作做好。与会人员普遍认为,第二届福建商会要在第一届商会成绩的基础上,再接再厉,巩固已有的成绩,再造新的辉煌。
会上讨论了《宁波市福建商会第二届理事会工作目标(讨论稿)》,大家认为“讨论稿”设定的工作目标有一定的高度,又切合实际,只要大家齐心协力,这些工作目标都是可以实现的。
会上针对2021年的工作计划方案进行了重点商讨。大家认为,商会的日常工作要把为会员服务提到重要的议事日程。即使是召开会长办公会,也要考虑会长班子成员的“难处”,过于频繁的会议,对商会的促进作用不见得很明显,而牵涉会长班子成员的精力是实际存在的。所以,到会人员一致同意以后商会运作,一定要以追求实效为目的,尽量减少低效务虚的会议。会议还提出,商会为会员服务的宗旨要贯彻到日常事务中。为此,大家认为,从近期开始,设定每月一次的“会员服务日”,很有必要,也很有意义。“会员服务日”的形式和内容可以灵活多样。既可以是办企业经验分享会、政府扶持企业新政策发布会,也可以是法律法规条文解读,生活科普大讲堂。还可以是当月商会会员生日的大聚会、行业技术和营销方法的分享会等等。
会上还对商会第二届的财务进行了计划和预算。大家知道,本届商会可预算收入和日常商会运行的必要开支是有缺额的。本着精简办会的宗旨,商会的日常开支一定要用“四两破千斤”的方法,花小钱,办大事。日后,商会搞大活动,一定要发动大家,群策群力,有钱出钱,有物出物、有力出力,相信有全体会员的共同努力,摆在商会面前的大小困难都能迎刃而解的。